Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur Ephemer.name est :

• Nom du service : Ephemer.name
• Contact : contact@ephemer.name
• Site web : Ephemer.name

Si une société est créée ou si le service est exploité par une structure juridique, cette section devra être complétée avec la dénomination sociale, l'adresse du siège, le numéro SIRET et les coordonnées du représentant légal.

Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement du service.

2.1 Données liées à votre compte

• Adresse email ;
• Mot de passe chiffré via notre prestataire d'authentification ;
• Nom et prénom, si vous choisissez de les renseigner ;
• Date de création du compte ;
• Paramètres de notification.

2.2 Données liées aux contacts que vous ajoutez

• Nom et prénom du contact ;
• Date de naissance ;
• Relation avec vous : famille, ami, professionnel ou autre ;
• Préférences de communication ;
• Événements associés : anniversaire, fête prénominale ou autre ;
• Notes ou informations facultatives que vous ajoutez volontairement.

2.3 Données techniques

• Adresse IP, lorsque cela est nécessaire à la sécurité du service ;
• Logs techniques ;
• Informations de navigation strictement nécessaires ;
• Données relatives aux erreurs applicatives pour améliorer la stabilité.

Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Créer et sécuriser votre compte utilisateur ;
• Vous permettre d'ajouter, gérer et importer vos contacts ;
• Calculer automatiquement les événements importants ;
• Générer des messages personnalisés selon le ton choisi ;
• Programmer et envoyer des rappels par email ;
• Afficher un tableau de bord avec les événements à venir ;
• Améliorer la sécurité, la performance et la fiabilité du service ;
• Vous proposer, le cas échéant, des suggestions de cadeaux ou offres partenaires.

Conformément au RGPD, chaque traitement de données repose sur une base légale.

• Exécution du contrat : pour créer votre compte, gérer vos contacts, afficher vos événements et fournir les fonctionnalités principales.
• Consentement : pour l'envoi de certaines notifications, l'import de contacts, ou l'utilisation éventuelle de cookies non essentiels.
• Intérêt légitime : pour sécuriser le service, prévenir les abus, corriger les erreurs et améliorer l'expérience utilisateur.
• Obligation légale : si certaines données doivent être conservées pour répondre à une obligation réglementaire.

Lorsque vous ajoutez un contact dans Ephemer.name, vous êtes responsable de vous assurer que vous disposez d'une raison légitime pour enregistrer ses informations.

Ces données sont utilisées uniquement pour vous fournir les fonctionnalités du service : rappels, calendrier, génération de messages et suggestions associées.

Nous ne contactons pas directement vos contacts sans action explicite de votre part.

Ephemer.name pourra proposer des fonctionnalités d'import de contacts via fichiers CSV, vCard ou d'autres services compatibles.

Lors d'un import, seules les données nécessaires seront conservées. Vous pourrez modifier ou supprimer les contacts importés à tout moment.

Si une intégration avec un service tiers est proposée à l'avenir, une information spécifique vous sera présentée avant toute connexion.

Vos données ne sont jamais vendues.

Elles peuvent être traitées par des prestataires techniques strictement nécessaires :

• Supabase : hébergement de la base de données et authentification ;
• Vercel : hébergement de l'application web ;
• Resend : gestion de l'envoi des emails ;
• Prestataires d'analyse ou de sécurité : uniquement si nécessaires et conformes au RGPD.

Ces prestataires agissent comme sous-traitants et traitent les données uniquement pour fournir le service demandé.

Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen.

Dans ce cas, nous veillons à ce que ces transferts soient encadrés par des garanties appropriées, comme des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

• Données de compte : tant que votre compte est actif.
• Données de contacts : tant que vous les gardez.
• Données de notification : tant qu'elles sont nécessaires aux rappels.
• Logs techniques : durée limitée nécessaire à la sécurité.
• Données supprimées : conservées temporairement dans les sauvegardes avant suppression définitive.

Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de vos données à tout moment.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données.

• Authentification sécurisée ;
• Gestion des accès par utilisateur ;
• Utilisation de variables d'environnement pour protéger les clés techniques ;
• Accès limité aux données strictement nécessaires ;
• Surveillance des erreurs et incidents techniques.

Malgré ces mesures, aucun service en ligne ne peut garantir une sécurité absolue. Nous vous recommandons d'utiliser un mot de passe unique et robuste.

Ephemer.name peut utiliser des cookies ou technologies similaires pour assurer le bon fonctionnement du site et maintenir votre session connectée.

Les cookies strictement nécessaires ne nécessitent pas votre consentement préalable.

Si nous utilisons à l'avenir des cookies non essentiels, un bandeau de consentement vous permettra de les accepter ou de les refuser.

Ephemer.name peut proposer des suggestions de cadeaux ou des liens vers des partenaires commerciaux en fonction des événements à venir.

Ces suggestions ont pour objectif de vous aider à trouver des idées adaptées. Nous ne vendons pas vos données personnelles à des annonceurs.

Si des liens affiliés sont utilisés, cela pourra permettre à Ephemer.name de recevoir une commission, sans coût supplémentaire pour vous. Les partenariats seront indiqués de manière transparente.

Ephemer.name peut vous aider à générer des messages personnalisés pour vos contacts.

Les informations utilisées sont limitées au strict nécessaire : prénom du contact, type d'événement, relation et ton choisi.

Si une technologie d'intelligence artificielle externe est utilisée, vous en serez informé et les données transmises seront limitées au strict nécessaire.

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant ;
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ;
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données ;
• Droit à la limitation : suspendre temporairement un traitement ;
• Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements ;
• Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré ;
• Droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose dessus.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@ephemer.name.

Nous pourrons vous demander une preuve d'identité si nécessaire pour vous protéger contre une demande frauduleuse.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Site officiel : www.cnil.fr

Ephemer.name n'est pas destiné spécifiquement aux enfants. Si vous êtes mineur, utilisez le service avec l'accord d'un parent ou représentant légal.

Si nous apprenons que des données ont été collectées auprès d'un mineur sans autorisation, nous prendrons les mesures nécessaires pour les supprimer.

Nous pouvons modifier la présente politique afin de tenir compte des évolutions du service, de la réglementation ou de nos prestataires.

En cas de changement important, nous vous informerons par un moyen approprié (application ou email).